SHEET 6: COSTS                                                                                          
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% used for automatic distribution of costs:                                              
1. DIRECT WORKERS AND ASSOCIATED COSTS                                                
Wages Gross (Computed from Sheet 3: Wages)                                                  
Superannuation (Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Workers Compensation (Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Other Oncosts (LSL, DA, annual airfares-Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Staff Training Costs for Direct Workers                                                
Volunteer Allowances (for direct work volunteers - NOT travel allowance)                                                
Other Direct Workers Costs                                                
TOTAL DIRECT WORKERS AND ASSOCIATED COSTS                                                
2. DIRECT TRAVEL (ie, in delivery of services)        
Kilometre Allowance/Mileage to Direct Workers (Not volunteers)                                                
Motor Vehicle Running Expenses (Incurred in the delivery of services) (Computed from Sheet 5: MV Costs)                                                
Volunteer Travel Allowances/ Reimbursements (for direct work)                                                
Other Direct Travel Costs (eg taxis)                                                
TOTAL DIRECT TRAVEL                                                
3. DIRECT CONSUMABLES (In delivery of direct services)                                                
Nursing (eg dressings, pharmacy, appliances)                                                
Paramedical (non-nursing - eg splints, continence aids and minor equip < $500)                                                
Food & Delivered Meals (meals, ingredients, containers, minor kitchen equip)                                                
Home Help (eg bedding, linen,& other goods used in home help)                                                
Uniforms & Clothing (for direct workers)                                                
Other Consumables (rails, mowers, arts & craft, etc. Only equip < $500)                                                
TOTAL DIRECT CONSUMABLES                                                
4. DIRECT PURCHASE OF SERVICES (Eg nursing, respite, home help- enter details.)        
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
TOTAL DIRECT PURCHASE OF SERVICES                                                
5. SERVICE MANAGEMENT (Manager, admin support, bookkeeping costs. Not audit.)                                                
Wages Gross (Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Superannuation (Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Workers Compensation (Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Other Oncosts (LSL, DA, annual airfares-Computed from Sheet 3: Wages)                                                
Bookkeeping/Accounting Fees (Not shown in Wages. Not audit.)                                                
Staff Training in Service Management                                                
Other Service Management Costs (Eg committee &  meeting costs. Not Travel)                                                
TOTAL SERVICE MANAGEMENT                                                
6. ACCOMMODATION                                                
Rent (include value of donated space)                                                
Rates & Charges (council rates but NOT water rates)                                                
Building Repairs & Maintenance (not major renovations)                                                
Non-Capital Furniture & Building Equip (items < $500.00 in value)                                                
Building Insurance (not contents)                                                
Building Reserves/Deprec ($ set aside for repairs & maintenance or upgrade)                                                
Cleaning (contractor costs, materials, gardening)                                                
Electricity, Gas, Water (incl water rates)                                                
Other Accommodation Costs (eg hire of venues)                                                
TOTAL ACCOMMODATION                                                
7. OTHER SERVICE COSTS                                                
Insurance (contents, public liability, volunteers)                                                
Printing & Stationery (Incl photocopying)                                                
Non-Capital Furn &  Equip Not Shown Elsewhere (eg desks, calculators < $500)                                                
Repairs and Maintenance Equipment (Incl maintenance agreements)                                                
Communications - Phone & Fax                                                
Communications - Postage                                                
Communications - Other                                                
Fees (audit, legal, bank - including sponsor fees)                                                
Motor Vehicle Running Expenses (Incurred in service management work) (Computed from Sheet 5: MV Costs)                                                
Travel -mileage, airfares, accom  (Incurred in service management work)                                                
    Motor Vehicle Replacement Provisions                                                
  Other Replacement Provisions (furn, equip > $500)                                                
Other Costs (eg freight, equip hire, adverts, subs, library, staff recruit)                                                
TOTAL OTHER SERVICE COSTS                                                
8. ORGANISATION OVERHEADS (Admin costs incurred by head office or sponsor org.)                        
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
                                                 
TOTAL ORGANISATION OVERHEADS                                                
CAPITAL CHARGES                        
Loss/Profit on the Sale of Vehicles                                                 
Purchase of Equipment (>$500.00), Buildings and Vehicles less Provisions                                                
TOTAL CAPITAL CHARGES                                                
OPERATING INCOME            
HACC Recurrent Grant (one-offs go below in Capital Income)                                                
Client Contributions/Fees                                                
Other Fees & Income -Fees for Service (eg CACP, Disability Services)                                                
-Other Government Grants                                                
-Other Income                                                
Sponsor Operating Subsidy (cash)                                                
Sponsor Non-Cash Subsidy (balances against   9. Organisation Overheads)                                                
TOTAL OPERATING INCOME                                                
CAPITAL INCOME (For Items > $500)                        
HACC Capital Grants                                                
Other Capital Grants                                                
TOTAL CAPITAL INCOME                                                
     
SUMMARY INFORMATION      
TOTAL OF WAGES GROSS                                                
TOTAL OF SUPERANNUATION                                                
TOTAL OF WORKERS COMP                                                
TOTAL OF OTHER ONCOSTS                                                
TOTAL WAGES AND ONCOSTS                                                
                                                 
TOTAL DIRECT COSTS (Cats 1,2,3,4)                                                
TOTAL INDIRECT COSTS (Cats 6,7,8,9)                                                
TOTAL CAPITAL CHARGES                                                
TOTAL COST OF SERVICE OPERATION                                                
       
TOTAL OPERATING INCOME                                                
TOTAL CAPITAL INCOME                                                
TOTAL INCOME                                                
[1]
Amounts entered in this column will be distributed across services on the basis of the percentages shown in Row 4.

You can manually distribute costs by entering them in the blue cells.